Wednesday, February 24, 2016

IMAP Mail Client Setting

IMAP Mail Client Setting

1. Open Outlook, select tab File > Add Account



2. Select POP or IMAP and click on Next



3. Check the option Manual setup or additional server types > Next



4. Fill out Your Name, Email Address, select Account Type - IMAP

Enter/select the following information: 
Your Name: the name of your account in Outlook 
E-mail Address: your Email email address 

User Name: your full email address 
Password: the password for this email account 
Require logon using Secure Password Authentication (SPA): should be unchecked 
Account Type: select POP3 from the drop-down menu 



(Option A):
Incoming mail server :mail.domainname.com 
Outgoing email server :mail.domainname.com 

(Option B):
Incoming mail server :host25.registrar-servers.com 
Outgoing email server :host25.registrar-servers.com 

5.Once done, click on More Settings in the lower right corner of the window.



In the tab Outgoing Server checkmark the option My outgoing server (SMTP) requires authentication > Use same settings as my incoming mail server

6. In the tab Advanced configure port settings as follows: 

 IMAP: port 993, SSL or port 143, TLS 
 SMTP: port 465, SSL or port 25 (26), TLS 



7. Once all is done, click OK to close the window and then Next to test server connection


POP3 Mail Client Setting

POP3 Mail Client Setting

1. Open Outlook, select tab File > Add Account



2. Select POP or IMAP and click on Next




3. Check the option Manual setup or additional server types > Next




4. Fill out Your Name, Email Address, select Account Type - POP3. 



Enter/select the following information: 
Your Name: the name of your account in Outlook 
E-mail Address: your Email email address 

User Name: your full email address 
Password: the password for this email account 
Require logon using Secure Password Authentication (SPA): should be unchecked 
Account Type: select POP3 from the drop-down menu 

(Option A):
Incoming mail server:mail.domainname.com 
Outgoing email server: mail.domainname.com 

(Option B):
Incoming mail server:host25.registrar-servers.com 
Outgoing email server:host25.registrar-servers.com 

 5. Once done, click on More Settings in the lower right corner of the window.


  In the tab Outgoing Server checkmark the option My outgoing server (SMTP) requires authentication > Use same settings as my incoming mail server

6. In the tab Advanced configure port settings as follows: 

Incoming server (POP3): 995 port for SSL,110 for TLS 
Outgoing server (SMTP): 465 port for SSL,26/587 port for TLS 



7. Once all is done, click OK to close the window and then Next to test server connection